軟件項目與我們常見的產(chǎn)品不同，不是你付錢，商家給你產(chǎn)品就結束了，就算是付錢買一個實物產(chǎn)品好歹也會有個產(chǎn)品說明書不是？而智慧校園的軟件項目更是需要有獨特的目標，在特定的時間、根據(jù)一定條件限制，在限定的資源內(nèi)完成的成果，這個成果可能是個軟件，也可能是個服務，怎么樣能讓高校師生真正使用軟件或服務，這就需要項目實施。

智慧校園項目實施時先要安裝部署軟件，之后首先要處理的就是數(shù)據(jù)，校園有一個非常龐大的數(shù)據(jù)庫，這也是智慧校園軟件使用的基礎，沒有數(shù)據(jù)，高校師生都無法登錄，談何使用呢？由此可見數(shù)據(jù)的重要性。

數(shù)據(jù)分為系統(tǒng)數(shù)據(jù)、基礎數(shù)據(jù)、業(yè)務數(shù)據(jù)三大類。

l 系統(tǒng)數(shù)據(jù)就是指用戶（誰來使用系統(tǒng)）、權限（使用系統(tǒng)的哪些內(nèi)容）。

l 基礎數(shù)據(jù)是指業(yè)務流轉的最基本的設置數(shù)據(jù)，例如：組織架構、教職工信息、學生信息、學院、專業(yè)、年級、班級、學歷、政治面貌、職務、校歷等。

l 業(yè)務數(shù)據(jù)是指具體工作流程、表單、報表等流程類的或是網(wǎng)絡報修、新聞通知公告等服務類。

明確了數(shù)據(jù)分類，接下來就是如何獲得數(shù)據(jù)？一般是通過數(shù)據(jù)對接，但當學校不能提供時我們要怎么處理呢？難道說是學校的問題嗎？顯然這是不行的，為了項目能實施下去，只能由被動變?yōu)橹鲃?，對?shù)據(jù)進行梳理。

數(shù)據(jù)梳理具體實施操作如下：

1、 分析系統(tǒng)運轉必須需要的數(shù)據(jù)

2、 制定相關模板

3、 分析數(shù)據(jù)之間的業(yè)務關聯(lián)

4、 分析數(shù)據(jù)是來源于哪些部門

5、 與學校項目負責人確定數(shù)據(jù)溝通的時間

6、 制定數(shù)據(jù)梳理實施計劃

7、 帶領團隊按計劃分工

8、 溝通à收集數(shù)據(jù)à分析數(shù)據(jù)à確立問題

此流程需要反復執(zhí)行，直到解決問題

9、 對于沒有規(guī)律的數(shù)據(jù)可以幫助學校建立規(guī)則

在實施某學校的集成項目時，原本數(shù)據(jù)來源是通過學校的A、B等多個系統(tǒng)對接到數(shù)據(jù)中心，再由數(shù)據(jù)中心推送給我們新部署的系統(tǒng)，但將對接數(shù)據(jù)內(nèi)容提到學校后，幾個月下來遲遲沒有進展，最后確認學校應該無法通過對接來提供數(shù)據(jù)，導致項目實施不下去，在這種背景下，項目團隊開會討論后，成立實施出差小分隊，到客戶現(xiàn)場后根據(jù)上面提到的數(shù)據(jù)梳理9大實施操作步驟，用將近5個工作日，加班加點地順利完成了數(shù)據(jù)梳理，為項目后來的上線驗收起到了決定性作用。

智慧校園類項目實施前期需要各部門參與配合，智慧校園項目一般都是在暑期完成，時間緊，任務重，前期需要各部門科學規(guī)劃時間，精細梳理和優(yōu)化業(yè)務流程。只有全校師生共同參與到“智慧校園”建設中來，我們的智慧校園項目實施才能順利完成。